2016年3月17日上午,新疆供銷集團黨委委員、工會主席熊平安召開網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)(簡稱OA系統(tǒng))驗收匯報會。自治區(qū)供銷社黨委委員、理事會副主任李軒出席會議。供銷集團權(quán)屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)人員參加了會議。
李軒就做好OA系統(tǒng)應(yīng)用提出要求:一是要加快OA系統(tǒng)推廣應(yīng)用,合理利用倒逼機制,停止線下流程,全面推行線上運行。二是發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不斷優(yōu)化工作流程。三是通過推廣使用OA促進各單位實現(xiàn)管理科學(xué)化。
熊平安就做好下一步工作進行了安排,一是各單位要轉(zhuǎn)變觀念、形成習(xí)慣,加快推進全員應(yīng)用OA。二是供銷集團要及時解決運行中的問題。定期抽查使用情況,并納入對各單位的年度考核。三是各單位要對OA系統(tǒng)使用前后的人力、成本、效率進行統(tǒng)計分析對比,做好總結(jié)和系統(tǒng)優(yōu)化工作。
新疆供銷集團OA項目總投資25.94萬元,自2015年11月啟動以來,經(jīng)過實施準(zhǔn)備、流程定制、使用培訓(xùn)、試運行及調(diào)試階段,于2016年3月上旬實施完畢并通過驗收。OA系統(tǒng)涵蓋工作流、個人事務(wù)、行政辦公、人力資源、知識管理、交流園地、系統(tǒng)管理七大模塊,全部上線運行并實現(xiàn)移動辦公。